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Conservazione sostitutiva

In regola e con più benefici

Con il servizio di conservazione sostitutiva elimini qualsiasi tipo di rischio, risparmi sui costi di gestione dell'archivio e mantieni le caratteristiche di originalità della documentazione in maniera semplificata sui tuoi dispositivi elettronici.

La conservazione sostitutiva digitale garantisce alla tua documentazione aziendale tutte le caratteristiche prescritte dalla legge di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti cartacei con il vantaggio di ridurre i costi generati dalla custodia di un archivio fisico.

Flusso del lavoro

 Formazione dei pacchetti di archiviazione

Generazione dell’Indice dei pacchetti di archiviazione

Sottoscrizione dell’iPdA, tramite apposizione della firma digitale e di una marca temporale e memorizzazione del PdA

Registrazione del Processo di conservazione

Mantenimento della validità del processo di conservazione con la produzione di duplicati informatici o di copie informatiche al fine anche di adeguarne il formato

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APPLICABILE ANCHE PER DOCUMENTI PRODOTTI DIGITALMENTE

La conservazione sostitutiva può essere applicata anche in caso di documenti già prodotti digitalmente tramite software applicativi in uso presso il tuo ufficio, avendo la possibilità di dimostrare in sede giuridica che il processo conservativo è stato correttamente eseguito.

L’OBBLIGO DI LEGGE

La responsabilità e l’obbligo di conservazione di specifici documenti ritenuti giuridicamente rilevanti, come contratti o atti pubblici, sono stabiliti dall’ordinamento giuridico italiano, tanto per il settore pubblico quanto per quello privato.

La tua azienda smart

I vantaggi della digitalizzazione

Risparmi sui costi di gestione dell’archivio 

Tutelato da eventuali sanzioni del Fisco 

Conservi la documentazione originale in formato digitale 

Temi che la documentazione cartacea della tua azienda possa smarrirsi o deteriorarsi, creandoti problemi per la mancata conservazione?

Ti aiutiamo a trovare la soluzione dei tuoi problemi di gestione documentale, richiedi ora una consulenza gratuita.

Riduci i costi, elimina i rischi.

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