Conservazione sostitutiva
In regola e con più benefici
Con il servizio di conservazione sostitutiva elimini qualsiasi tipo di rischio, risparmi sui costi di gestione dell'archivio e mantieni le caratteristiche di originalità della documentazione in maniera semplificata sui tuoi dispositivi elettronici.
La conservazione sostitutiva digitale garantisce alla tua documentazione aziendale tutte le caratteristiche prescritte dalla legge di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti cartacei con il vantaggio di ridurre i costi generati dalla custodia di un archivio fisico.
Flusso del lavoro
Costruzione di pacchetti di dati
Generazione dell’indice di archiviazione
Sottoscrizione e memorizzazione dell’iPdA
Registrazione del Processo di conservazione
Garanzia della validità della conservazione
APPLICABILE ANCHE PER DOCUMENTI PRODOTTI DIGITALMENTE
La conservazione sostitutiva può essere applicata anche in caso di documenti già prodotti digitalmente tramite software applicativi in uso presso il tuo ufficio, avendo la possibilità di dimostrare in sede giuridica che il processo conservativo è stato correttamente eseguito.
L’OBBLIGO DI LEGGE
La responsabilità e l’obbligo di conservazione di specifici documenti ritenuti giuridicamente rilevanti, come contratti o atti pubblici, sono stabiliti dall’ordinamento giuridico italiano, tanto per il settore pubblico quanto per quello privato.
La tua azienda smart
I vantaggi della digitalizzazione
Risparmi sui costi di gestione dell’archivio
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