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Servizi di Gestione Documentale

Archivia Conserva Valorizza

SERVIZI DIGITALI

Dematerializziamo il tuo archivio fisico, ovvero trasformiamo in digitale e custodiamo il tuo patrimonio documentale cartaceo, sgravandoti dall’onere della conservazione fisica.

SERVIZI INFRASTRUTTURALI

Gestiamo tutte le fasi del ciclo di vita dei tuoi documenti, dal prelievo alla conservazione, dalla catalogazione all’inoltro della pratica richiesta, alla distruzione. Tutto a norma di legge. Offriamo il servizio di postalizzazione in tutte le sue fasi. In maniera rapida e sicura.

SERVIZI DI CONSULENZA

La nostra conoscenza al tuo servizio. Mettiamo ordine nel tuo archivio, fisico o digitale, per renderlo fruibile, condivisibile, e accessibile. Sempre e ovunque.  Faciliti il lavoro, semplifichi la vita.

Il nostro valore Certificato

garantito da Cooperativa Arcobaleno

ISO 9001:2015

Garantisce la qualità del nostro processo produttivo

ISO 14001:2015

Garantisce il rispetto di elevati standard di gestione ambientale (SGA)

ISO 45001:2015 

Garantisce l’attenzione alla salute e alla sicurezza sul lavoro dei nostri collaboratori

Servizi digitali

Dematerializziamo il tuo archivio fisico, consentendoti di fruirne in tutta semplicità in digitale. Salvaguardiamo i tuoi documenti orginali cartacei, tramite il servizio di conservazione sostitutiva. Ordiniamo e cataloghiamo i dati importanti per il tuo lavoro secondo le tue esigenze. 

Servizi digitali

Dematerializziamo il tuo archivio fisico, consentendoti di fruirne in tutta semplicità in digitale. Salvaguardiamo i tuoi documenti orginali cartacei, tramite il servizio di conservazione sostitutiva. Ordiniamo e cataloghiamo i dati importanti per il tuo lavoro secondo le tue esigenze.

Archiviazione digitale

Pile di fascicoli accumulati in armadi e montagne di documenti di difficile consultazione relegati in scatoloni che ti levano spazio. Questa prima era la normalità, adesso un incubo da cui ti puoi allontanare.

Conservazione sostitutiva

La responsabilità e l’obbligo di gestione e conservazione di specifici documenti ritenuti giuridicamente rilevanti come contratti o atti pubblici sono stabiliti dall’ordinamento giuridico italiano, tanto per il settore pubblico quanto per quello privato.

Data entry

Il lavoro è tanto e il tempo non basta mai, quindi può capitare che tu non riesca ad appuntare e ordinare, giorno per giorno, tutti i dati che ti trovi a maneggiare. Questo per il tuo lavoro può essere un problema, derivato dall’enorme quantitativo di dati e documenti che sei tenuto a gestire e conservare.

Servizi digitali

Dematerializziamo il tuo archivio fisico, consentendoti di fruirne in tutta semplicità in digitale. Salvaguardiamo i tuoi documenti orginali cartacei, tramite il servizio di conservazione sostitutiva. Ordiniamo e cataloghiamo i dati importanti per il tuo lavoro secondo le tue esigenze.

Archiviazione digitale

Pile di fascicoli accumulati in armadi e montagne di documenti di difficile consultazione relegati in scatoloni che ti levano spazio. Questa prima era la normalità, adesso un incubo da cui ti puoi allontanare.

Conservazione sostitutiva

La responsabilità e l’obbligo di gestione e conservazione di specifici documenti ritenuti giuridicamente rilevanti come contratti o atti pubblici sono stabiliti dall’ordinamento giuridico italiano, tanto per il settore pubblico quanto per quello privato.

Data entry

Il lavoro è tanto e il tempo non basta mai, quindi può capitare che tu non riesca ad appuntare e ordinare, giorno per giorno, tutti i dati che ti trovi a maneggiare. Questo per il tuo lavoro può essere un problema, derivato dall’enorme quantitativo di dati e documenti che sei tenuto a gestire e conservare.

Servizi infrastrutturali

Archiviamo e cataloghiamo i tuoi documenti nei nostri depositi, occupandoci anche del trasporto dalla tua sede. Assicuriamo la distruzione della documentazione obsoleta, a norma di legge e rilasciando il certificato. Offriamo servizi di postalizzazione completi. 

Postalizzazione

Una corretta e attenta gestione del processo postale è di fondamentale importanza per te e il tuo business, soprattutto se intraprendi una campagna di comunicazione e promozione pubblicitaria della tua attività attraverso il mezzo postale.

Distruzione documenti

Uno dei maggiori problemi che mette in allarme e che accomuna Enti pubblici e Aziende private (come istituti di credito, agenzie assicurative, studi notarili, legali o di consulenza fiscale) è sicuramente la distruzione a norma di legge della documentazione riservata e obsoleta.

Archiviazione fisica e servizio logistico

Creare e gestire un archivio fisico aziendale comporta diversi oneri e difficoltà: dalla conservazione del patrimonio documentale in condizioni di sicurezza conformi alle normative in materia di prevenzione incendi, fino al criterio di catalogazione e al facile reperimento dei faldoni.

Servizi infrastrutturali

Archiviamo e cataloghiamo i tuoi documenti nei nostri depositi, occupandoci anche del trasporto dalla tua sede. Assicuriamo la distruzione della documentazione obsoleta, a norma di legge e rilasciando il certificato. Offriamo servizi di postalizzazione completi.

Archiviazione fisica e servizio logistico

Creare e gestire un archivio fisico aziendale comporta diversi oneri e difficoltà: dalla conservazione del patrimonio documentale in condizioni di sicurezza conformi alle normative in materia di prevenzione incendi, fino al criterio di catalogazione e al facile reperimento dei faldoni.

Servizi infrastrutturali

Archiviamo e cataloghiamo i tuoi documenti nei nostri depositi, occupandoci anche del trasporto dalla tua sede. Assicuriamo la distruzione della documentazione obsoleta, a norma di legge e rilasciando il certificato. Offriamo servizi di postalizzazione completi.

Postalizzazione

Una corretta e attenta gestione del processo postale è di fondamentale importanza per te e il tuo business, soprattutto se intraprendi una campagna di comunicazione e promozione pubblicitaria della tua attività attraverso il mezzo postale.

Distruzione documenti

Uno dei maggiori problemi che mette in allarme e che accomuna Enti pubblici e Aziende private (come istituti di credito, agenzie assicurative, studi notarili, legali o di consulenza fiscale) è sicuramente la distruzione a norma di legge della documentazione riservata e obsoleta.

Servizi di consulenza

Strutturiamo il tuo archivio fisico secondo sistemi di catalogazione ad hoc. Mettiamo in collegamento il gestionale interno della tua attività con l’archivio digitale, consentendoti di condividere la documentazione importante per il tuo lavoro anche con sedi dislocate in altre città.

Servizi di consulenza

Strutturiamo il tuo archivio fisico secondo sistemi di catalogazione ad hoc. Mettiamo in collegamento il gestionale interno della tua attività con l’archivio digitale, consentendoti di condividere la documentazione importante per il tuo lavoro anche con sedi dislocate in altre città.

Consulenza archivistica

Conservi il tuo patrimonio documentale nell’ufficio in cui lavori e ogni giorno sei costretto a farti largo tra scatoloni e faldoni che tolgono spazio e aumentano la confusione della tua sede? Desideri un metodo che possa assicurarti ordine e logicità nella gestione dei tuoi documenti in maniera semplice e autonoma?

Consulenza informatica

Per le aziende e gli enti pubblici del nuovo millennio, l’efficienza organizzativa e la velocità “smart” sono requisiti fondamentali per poter competere in un’economia globale ricca di sfide.

Contattaci

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali, al fine di poter ricevere una risposta alla presente richiesta.
insaid.it rispetta e protegge i tuoi dati personali, leggi l'informativa.

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Chi richiede i nostri servizi

Settore finanziario

  • Documentazione bancaria
  • Polizze assicurative 
  • Contratti
  • Archivi di sedi in procinto di chiusura

Settore Sanitario

  • Cartelle cliniche 
  • Lastre radiografiche 
  • Referti di pronto soccorso 

Istruzione

  • Tesi di laurea 
  • Documenti di segreteria
  • Esami di maturità 
  • Contratti di corsi di lingua
  • Certificati di vario tipo 

Liberi professionisti

  • Atti amministrativi
  • Atti giudiziari
  • Atti notarili 
  • Pratiche dei clienti
  • Contratti

Pubblica Amministrazione

  • Sviluppo open government 
  • Trasparenza delle amministrazioni

Imprese

  • Documentazione tecnica
  • Contratti di vendita 
  • Fascicolo del personale