SERVIZI DIGITALI

Dematerializziamo il tuo archivio fisico, consentendoti di fruirne in tutta semplicità in digitale.

Salvaguardiamo i tuoi documenti orginali cartacei, tramite il servizio di conservazione sostitutiva. Ordiniamo e cataloghiamo i dati importanti per il tuo lavoro secondo le tue esigenze.

Con il nostro servizio di archiviazione digitale puoi finalmente tornare ad avere spazio nella tua sede lavorativa, gestendo una volta per tutte la documentazione cartacea.

Da ora puoi consultare i tuoi documenti cartacei da qualsiasi dispositivo elettronico, trovandoli grazie a semplici parole chiave attraverso processi di indicizzazione e metadatazione.

Quello di cui hai bisogno è la conservazione sostitutiva: i documenti conservano infatti tutte le caratteristiche di autenticità dell’originale cartaceo, riduci i costi di gestione ed elimini i rischi di conservazione propri dell’archivio fisico.

Attraverso la scansione intelligente dei nostri scanner, disponi inoltre dei documenti ufficiali direttamente dai tuoi dispositivi elettronici per consultarli quando e dove vuoi.

Maneggiare i dati della tua impresa e quelli dei tuoi clienti, specialmente il loro caricamento massivo sui dispositivi elettronici, è un vero e proprio processo di precisione e concentrazione che richiede tanto tempo ed energia.

Il servizio di Data entry ti consente di fruire di tutti i dati sul tuo dispositivo, ordinati e catalogati secondo le tue esigenze, oltre a garantirti un risparmio di tempo prezioso.

SERVIZI INFRASTRUTTURALI

Archiviamo e cataloghiamo i tuoi documenti nei nostri depositi, occupandoci anche del trasporto dalla tua sede.

Assicuriamo la distruzione della documentazione obsoleta, a norma di legge e rilasciando il certificato. Offriamo servizi di postalizzazione completi.

Beneficiando del nostro servizio di archiviazione fisica, hai la possibilità di gestire il tuo archivio cartaceo in outsourcing.

Risparmi sull’intera gestione, guadagni spazio e, grazie al nostro servizio logistico, ti inoltriamo le pratiche che ti occorrono in breve tempo.

Hai dovuto accumularla per anni, come richiesto dalla normativa in materia, ed ora vuoi fare spazio?

Il nostro servizio di distruzione certificata di documenti risponde alle tue necessità. Smaltiamo e distruggiamo documenti privati e obsoleti secondo gli standard GDPR. Ti rilasciamo il certificato di avvenuta distruzione nel rispetto della normativa.

Il tutto in assoluta tutela e riservatezza.

Il rischio di incappare in errori di distrazione, se non si è del mestiere, è plausibile. Questo, però, può farti perdere risorse e denaro.

Il nostro servizio di postalizzazione si occupa di tutte le fasi, dall’elaborazione dei dati alla spedizione, lasciando a te il controllo in outsourcing. Con il sistema di tracciatura, inoltre, controlliamo ogni minimo spostamento della tua posta.

SERVIZI DI CONSULENZA

Strutturiamo il tuo archivio fisico secondo sistemi di catalogazione ad hoc.

Mettiamo in collegamento il gestionale interno della tua attività con l’archivio digitale, consentendoti di condividere la documentazione importante per il tuo lavoro anche con sedi dislocate in altre città.

Attraverso il servizio di consulenza archivistica ti offriamo un metodo di archiviazione nel rispetto delle tue esigenze.

La nostra conoscenza degli archivi ti garantirà un metodo comprovato con il quale potrai gestire il tuo patrimonio documentale in piena autonomia. Risparmi spazio e tempo e aumenti la produttività.

Grazie al nostro servizio di consulenza informatica, la condivisione di documentazione aziendale fra sedi dislocate viene finalmente superata.

I nostri specialisti provvedono a mettere in contatto il gestionale interno della tua impresa (o a farne uno ad hoc) con l’archivio digitale aziendale, in tal modo il risparmio di tempo per te e la tua azienda è garantito e l’interazione tra le sedi in progressivo aumento.

 

Il nostro valore Certificato

garantito da Cooperativa Arcobaleno

ISO 9001:2015

Garantisce la qualità del nostro processo produttivo.

ISO 14001:2015

Garantisce il rispetto di elevati standard di gestione ambientale (SGA).

ISO 45001:2015

Garantisce l’attenzione alla salute e alla sicurezza sul lavoro.

CHI CHIEDE I NOSTRI SERVIZI

  • documentazione bancaria;
  • polizze assicurative;
  • contratti:
  • archivi di sedi in procinto di chiusura.
  • cartelle cliniche;
  • lastre radiografiche;
  • referti di pronto soccorso.
  • tesi di laurea;
  • documenti di segreteria;
  • esami di maturità;
  • contratti di corsi di lingua;
  • certificati di vario tipo.
  • atti amministrativi;
  • atti giudiziari;
  • atti notarili;
  • pratiche dei clienti;
  • contratti.
  • sviluppo open government;
  • trasparenza delle amministrazioni.
  • documentazione tecnica;
  • contratti di vendita;
  • fascicolo del personale.